I landets mange foreninger er det ofte de samme ildsjæle, der løfter det tunge administrative læs. Hos Qvortrup Administration ved vi, at arbejdet bag facaden kan være både tidskrævende og forbundet med en del mindre udgifter til fx mødeforplejning, printerpatroner og kørsel. Og det har indtil nu været et uforholdsmæssigt stort arbejde at indberette de mange småbeløb.
Derfor er der gode nyheder i den nye finanslov for 2026. Reglerne for skattefri godtgørelse bliver nemlig både mere generøse og væsentligt enklere at administrere.
Slut med komplekse småbeløb
Tidligere skulle bestyrelsen jonglere med tre forskellige kategorier: telefoni/internet, administrative udgifter og beklædning. Og endnu værre – hvis man brugte 0 kr. på arbejdstøj, kunne man ikke overføre den del af beløbet til at dække sine øvrige udgifter.
Fra 2026 ændres dette til én samlet ramme:
- Nyt loft: Bestyrelsesmedlemmer kan nu modtage op til 10.000 kr. skattefrit om året.
- Fuld fleksibilitet: De tidligere kategorier slås sammen. Det betyder, at den samlede pulje kan dække alt fra internet og telefoni til kontorartikler, porto og mødeforplejning.
- Mindre bureaukrati: Det kræver ikke længere fysiske bilag for hver kop kaffe eller printpatron, så længe beløbet sandsynliggør de faktiske udgifter, man har haft i forbindelse med hvervet.
Principperne forbliver de samme
Selvom de skattemæssige regler lempes, er processen i foreningen stadig den samme. For at udbetalingen skal være lovlig, skal den følge de faste foreningsretlige principper:
- Der skal afsættes et specifikt beløb i foreningens budget.
- Budgettet (inklusive godtgørelsen) skal godkendes af generalforsamlingen.
- Godtgørelsen må kun gives til medlemmer, der udfører reelt, ulønnet arbejde for foreningen.
- Bestyrelsesmedlemmer kan ikke få skattefri godtgørelse, hvis de også modtager løn fra foreningen.
Fokusér på det vigtige – vi klarer resten
Hos Qvortrup Administration er vores filosofi, at bestyrelsesarbejdet skal handle om trivsel og fællesskab, ikke om at drukne i administrative opgaver. De nye regler i 2026 er et skridt i den rigtige retning for at gøre det lettere at være frivillig.
Vi står klar med professionel og effektiv rådgivning til jeres forening, så I kan få implementeret de nye satser korrekt i budgettet.
Har jeres bestyrelse brug for sparring om de nye regler eller hjælp til budgettet?
Kontakt os for en samtale, så vi kan skabe en løsning, der giver jeres virksomhed eller forening mere tid og overskud.
Værd at vide: Tre spørgsmål og svar om de nye regler
- Er godtgørelsen en skjult lønstigning?
Nej. Der er stadig tale om en godtgørelse for de udgifter, man har som frivillig, og et bestyrelsesmedlem kan ikke både få den skattefri godtgørelse og løn samtidig. For at udbetalingen er lovlig, skal den desuden altid vedtages på foreningens generalforsamling som en del af budgettet. Det sikrer fuld gennemsigtighed over for alle beboere. - Hvordan undgår vi misbrug, når der ikke er krav om bilag?
Selvom Skat lemper kravene til bilag for at mindske bureaukratiet, anbefaler vi stadig god foreningsskik. Vi hjælper jer med at opstille klare interne retningslinjer, så tilliden i foreningen bevares, og ingen er i tvivl om, hvad pengene dækker. - Hvorfor skal vi have en administrator til at styre det?
Selvom reglerne bliver enklere, er de administrative fejl i budgettering eller indberetning stadig en risiko, der kan koste både tid og penge. Vi sørger for, at alt foregår efter bogen, så I får ro i maven og kan fokusere på foreningens udvikling.
