Qvortrups administrative løsninger

Mødepakken

I Qvortrup mener vi, at vores samarbejde er det vigtigste samarbejde i driften af jeres ejendom. Derfor er det også vigtigt, at vi i løbet af året kan mødes om lige netop dét.

Som en del af “Mødepakken” deltager vi i 1 møde op til 2 timers varighed til forberedelse af årets ordinære generalforsamling. På den måde sikrer vi generalforsamlingens effektivitet og succes.

Mødet afregnes særskilt efter medgået tid udover 2 time.

Den ordinære generalforsamling er årets, måske, vigtigste møde, og der ligger et stort arbejde i at forberede den.

Det er ejendommen, der ved sin ledelse bærer ansvaret for, at alle formkrav og regler overholdes i forbindelse med udarbejdelse af generalforsamlingens materiale.

Ved tilvalg af “Mødepakken”, pålægges Qvortrup ansvaret for, at alt sædvanligt materiale udarbejdes efter gældende krav og regler. Sædvanligt materiale tæller som udgangspunkt indkaldelse med dagsorden, fuldmagt og budget.

Ligesom med materiale til den ordinære generalforsamling er det også ejendommen, der ved sin ledelse bærer ansvaret for, at den ordinære generalforsamling indkaldes korrekt og rettidigt i henhold til jeres vedtægt. 

Ved tilvalg af “Mødepakken” pålægges Qvortrup ansvaret for dette, og vi skal således sikrer lovlig og gyldig indkaldelse i henhold til ejendommens vedtægtsmæssige bestemmelser.

Som en fast del af “Mødepakken” tilbyder Qvortrup sin deltagelse som dirigent og referent ved ordinære generalforsamlinger.

Ordinære generalforsamlinger af sædvanlig karakter har opstart klokken 17:00 og er af maksimalt 2 timers varighed uden særlige punkter på den ordinære dagsorden. Vil generalforsamlingen have ekstraordinær karakter, opkræves Administrators deltagelse særskilt efter prislisten.

Dirigent på generalforsamling

Har I flere behov?

Andre kiggede også på

Den digitale pakke
Den Digitale Pakke
Med Den Digitale Pakke styrkes ejendommens informationsniveau og gennemsigtighed
_G7A6033 kopier
Rådgivningspakken
Få administrativ, økonomisk og juridisk sparring og rådgivning i "Rådgivningspakken".
Offentlige postkasser
Den Offentlige Pakke
Få administration af ejendommens offentlige postkasser og databaser.

Kontakt os allerede i dag!

+45 35 35 43 00 

Få professionel bistand til årets vigtigste møde

Den ordinære generalforsamling er årets vigtigste begivenhed i enhver ejerforening eller andelsboligforening.

Det er netop på dette møde,  hvor ejere eller andelshavere kan stemme om vigtige beslutninger og få information om foreningens aktiviteter og økonomi.

Forberedelse,  afholdelse og opfølgning på en generalforsamling kan være en kompleks og udfordrende opgave, der kræver grundig planlægning og professionel ledelse.

At have en professionel part med til at forberede, planlægge og lede en generalforsamling kan gøre hele processen mere effektiv og mindre stressende for både bestyrelsen og ejerne eller andelshaverne. Som professionel part kan vi bidrage med ekspertise og erfaring inden for ejendomsadministration, og vi kan hjælpe med at sikre, at generalforsamlingen følger alle relevante love og regler.

Vi har stor erfaring i at afvikle generalforsamlinger som både dirigent og referent, og vi kan sikre, at generalforsamlingen bliver afholdt på en struktureret og produktiv måde – herunder at dagsordenen er veldefineret, og at alle emner bliver behandlet på en retfærdig og ordentlig måde. Det mener vi desuden kan bidrage til at minimere risikoen for konflikter og misforståelser, der kan opstå på mødet. 

En anden fordel ved at have en professionel part med til at forberede og lede en generalforsamling er, at vores bistand kan frigøre tid og ressourcer for bestyrelsen og andre involverede parter. Bestyrelsen har det egentlige ansvar for at planlægge, forberede, indkalde og afvikle mødet, men ved at outsource opgaven kan bestyrelsen fokusere på andre vigtige opgaver, der kræver deres opmærksomhed og ekspertise.

Vi mener, at “Mødepakken” er en vigtig administrationsløsning, hvor vi kan hjælpe vores kunder ved at være en uvurderlig ressource i forberedelsen, planlægningen og ledelsen af en generalforsamling.

Vi mener, at vores assistance hjælper med at skabe en mere effektiv, produktiv og retfærdig proces for alle involverede parter og sikre, at foreningen er i stand til at træffe vigtige beslutninger på en ansvarlig og gennemsigtig måde.

Om Qvortrup

Siden vores etablering i 1960’erne har vi leveret professionel ejendomsadministration i København. I løbet af årene har vi opbygget en stærk ekspertise inden for ejendomsadministration for store dele af den danske boligsektor.

Vi har stået for administrationen af ejerforeninger, andelsboligforeninger og investeringsejendomme, og har altid haft fokus på at imødekomme vores kunders behov og ønsker.

I Qvortrup har vi en klar vision om at skabe værdi i vores ejendomsadministration, og dette er noget, vi stræber efter hver dag. Vi arbejder ud fra en administrationsfilosofi, der er baseret på vores erfaringer og ekspertise, og som hjælper os med at levere de bedste resultater til vores kunder. Vi tager altid udgangspunkt i vores kunders behov og ønsker, og arbejder hårdt på at levere en service, der er skræddersyet til dem.

Q-munity

Er du på udkig efter relevant information og opdateringer om ejendomsdrift og bestyrelsesarbejde? Og leder du efter inspiration og erfaringsdeling fra andre ejendomsfællesskaber? Så kan vi med glæde fortælle, at vi har lanceret vores nyhedsbrev “Q-munity”.

“Q-munity” udkommer hver måned og er specifikt målrettet til den frivillige bestyrelse og fællesskabet i ejendomme. Vores nyhedsbrev er ikke kun en kilde til relevant information og nyheder om ejendomsdrift og bestyrelsesarbejde, men det fungerer også som et redskab, hvor vi faciliterer brugbare erfaringer mellem vores frivillige bestyrelser.

Tøv ikke med at tilmelde dig vores nyhedsbrev og bliv en del af Q-munity!